Rediger og opdater din datafil

Opdatering af organisation i GAIS

Når organisationen er oprettet på GAIS-platformen, er det vigtigt løbende at opdatere den – fx ved ændringer i afdelinger, titler, anciennitet eller ved til- og fratrædelse af medarbejdere. Opdateringer kan foretages både før og under en måling.

OBS: Bemærk, at Organisation hører til i vores betalte abonnementer. Støder du på noget, du ikke har adgang til, så kontakt os evt. for at høre mere om vores abonnementer.

Sådan opdateres organisationen

• Tryk på fanen Organisation øverst i bjælken 
  Her finder du dit overblik over jeres organisation, så som medarbejdere, teams, afdelinger, ledere osv.
  
  
• Download eksisterende datafil
  Her kan du downloade tidligere datafil for din organisation
  
  
• Rediger datafilen
  Tilføj nye medarbejdere, opdater titler eller slet fratrådte medarbejdere
  
  

• Upload den opdaterede fil
  Klik på Opdater organisation og upload den nye fil. Systemet genkender automatisk tidligere kolonneopsætning, hvis der ikke er tilføjet nye kolonner – tjek blot, at alt ser korrekt ud.
  
  
  
  
  

Under en igangværende måling

OBS: Det er muligt at opdatere organisationen selvom en måling er i gang. Ændringerne træder i kraft med det samme:

Ændringer som bl.a. kan foretages:

• Nye medarbejdere kan inviteres

• Fratrådte medarbejder kan slettes fra deltagerlisten

• Opdaterede oplysninger vises i målingen 

Når du har opdateret din datafil, så opretter du blotdin organisation igen, du kan med fordel se hele guiden her:
opret din organisation 

OBS: Tjek eventuelt den enkelte medarbejder under deltagerlisten for at sikre, at oplysningerne er korrekt opdateret

OBS: De rettelser som er blevet lavet i datafilen er nu også tilgængelige i den igangværende måling. Her skal blot huske at sende invitationen til de nye deltagere.