Tilføj deltagere til en måling (uden brug af Organisation)

Vigtigt! Denne artikel gælder kun, hvis I ikke bruger Organisation. Er jeres GAIS virksomhedsprofil opsat med Organisation, skal I i stedet følge denne guide: Sådan redigerer du i og opdaterer din organisation.

Organisation hører til i betalte abonnementer. GAIS anbefaler at bruge Organisation, da det gør det langt nemmere at holde styr på jeres data og målinger.

Tilføj nye deltagere til målingen

Har du oprettet din måling ved brug af datafil eller manuelt har tilføjet dine medarbejdere, kan du følge denne guide for at tilføje nye deltagere til din måling, efter den er sendt afsted.

Log ind på GAIS og vælg Målinger i den øverste bjælke. 

Vælg den måling, du gerne vil tilføje deltagere til, og tryk på Rediger. 

Tilføj nye deltagere via datafil

Hvis du har inviteret deltagere via en importeret datafil, kan du uploade en ny fil med de tilføjede personer.Husk at udfylde alle felter i datafilen for de nye deltagere

OBS: En ny datafil overskrider den gamle: Vær opmærksom på, at hvis du uploader en ny datafil med de nye deltagere, vil den overskrive den eksisterende datafil. 

Tilføj nye deltagere manuelt 

Du kan tilføje nye deltagere til din måling, hvis du har inviteret ved manuel indtastning. Gå ind i fanen Deltagere. Her tilføjer du de nye deltagere i felterne E-mail og Navn. Tryk på Tilføj for hver ny deltager. 

Tilføj filtre til nye deltagere

Det er muligt efter igangsættelse af måling at tilføje alle relevante filtre på de deltagere, der bliver tilføjet manuelt senere i processen.

Når du har tilføjet en ny bruger, vil denne blive markeret med et rødt udråbstegn, som indikerer, at der er rettelser, man skal være opmærksom på.

Vælg blyants-ikonet for at redigere deltageren.

Nu får du mulighed for at tilføje de samme filtre, som du oprettede i datafilen og som allerede er tilføjet på de eksisterende deltagere:

Ud for hvert filter er der et lille spørgsmålstegn. Det er en hjælp til at huske præcis hvordan filtrene er defineret i datafilen.

Det er vigtigt, at de nye deltageres data svarer præcis til informationerne i datafilen.

Send invitationer til nye deltagere

Når det er gjort, skal du klikke Gennemse og send nye invitationer - du sender altså ikke invitationer ud til de deltagere, der allerede har modtaget dem. Kun til de nye, du netop har tilføjet.