Påmind deltagere om at besvare måling

GAIS-platformen sender automatisk en påmindelse tre dage før målingens udløb til dem, der ikke har besvaret en måling. Du har desuden mulighed for at sende yderligere påmindelser selv.  Nederst i artiklen ser du automatiske påmindelser til administratorer.

Automatiske påmindelser til deltagere

Deltagere, der ikke har besvaret målingen, modtager også en automatisk påmindelse tre dage inden målingen udløber.

Udsend selv en påmindelse til deltagerne

Hvis du gerne vil påminde dine medarbejdere før de automatiske reminder udsendes, gør du således: 

1. Log ind på GAIS og vælg Målinger i den øverste bjælke.

2. Vælg den måling, du gerne vil påminde deltagere om at besvare, og tryk på Rediger.  

3. Vælg fanen Deltagere. Tryk på knappen Påmind udestående for at sende en reminder-mail til dem, der endnu ikke har svaret. Dem, som har besvaret, vil ikke modtage en reminder-mail. Vær opmærksom på, at du af anonymitetshensyn ikke kan se, hvem der vil modtage reminder-mailen.

4. Vælg, om du vil benytte GAIS´ standardtekst eller formulere din egen. Standardteksten bliver oversat til de sprog, der fremgår af jeres Organisation i GAIS. Hvis du selv formulerer påmindelsen, skal du selv oversætte til de andre sprog, I benytter. 

Sådan ser det ud for modtageren

En påmindelsesmail ser sådan ud for deltagerne - hvis du selv har skrevet en tekst, er det naturligvis den, der fremgår. 

Automatiske påmindelser til administrator

Hvis du har opsat en måling til at udsende på en bestemt dato, vil alle administratorer, som har notifikationer slået til, få en reminder tre dage før målingen bliver udsendt. Den automatiske reminder udsendes kl. 07:00 om morgenen.

Når din måling er sendt ud til deltagerne, vil du ligeledes få en reminder 3 dage før målingen udløber. 

Eksempel 1: Automatisk påmindelse til virksomhedsadministratorer inden en måling automatisk udsendes.

Eksempel 2: Automatisk påmindelse til virksomhedsadministratorer 3 dage inden en måling udløber.