Del eller download din rapport

Du kan let dele din rapport eller udsnit af rapporten med andre.  

Det kan gøres på flere måder:

1a. Del den fulde digitale rapport 

1b. Del udsnit af den digitale rapport

2. Download rapporten eller udsnit af rapporten i PDF eller PowerPoint og del den med andre

1a. Del den fulde digitale rapport 

Når du vil dele den digitale rapport med en anden, går du ind under Målinger øverst på siden. Du finder kortet på den rapport, du vil dele. 

Tryk du på Rediger-knappen nederst på kortet.

Klik på Del i øverste hjørne. Indtast emailadressen på den, du vil dele med og tryk på Del.

Herefter vil personen modtage en email med et link til rapporten, der nu er delt. Hvis målingen består af en hel serie af flere delmålinger, er det hele serien, du deler. Hvis personen trykker på Se rapporten, sendes vedkommende direkte til den delte rapport. Hvis der aldrig har været logget ind på GAIS-platformen før, skal der oprettes en kode for at få adgang (vælg Glemt kode under login).

Linket i emailen er aktivt i 14 dage. Efter da vil der stadig være adgang til rapporten, men det kræver, at der logges ind på GAIS-platformen.

Vedkommende kan også finde rapporten ved at logge ind og trykke på Delt med mig i sin målingsoversigt.

Tag stilling til filtrering

Du kan vælge, om det skal være muligt for modtageren at bruge filtrering. Dette kan indstilles per udsnit per person. Filtrering betyder, at data kan filtreres/sorteres på baggrund af de filtre, der er lavet ved oprettelse af målingen. Det kan fx være afdeling, stilling, lokation mm.

1b. Del et eller flere udsnit af rapporten

Du kan også dele et eller flere udsnit af rapporten med en eller flere personer. Det kan for eksempel være afdelingsledere i din organisation. Når du deler et udsnit, har de personer, du deler udsnittet med, adgang til bruge GAIS´ digitale funktioner inden for det givne udsnit. 

Tryk på Klik her for at gå til udsnit.

Eller vælg dataudsnit her:

Sådan deler du et udsnit

• Find det udsnit, der skal deles. 
• Tryk på den grønne Del knap. 
• Indtast email på den eller de, udsnittet skal deles med
• Tag stilling til, om det skal være muligt for modtageren at bruge filtrering.

Definer indstillinger for udsnit

Du kan definere nogle indstillinger, der gælder på tværs af dine delte udsnit:

• Skjul kommentarer i delte udsnit: Hvis du slår denne funktion til, vil personer, du deler udsnit med, ikke kunne se fritekstkommentarer fra deltagerne. Denne funktion benyttes, hvis tonen i kommentarerne er af en sådan karakter, at det er uhensigtsmæssigt at dele dem med fx lederne. 
• Vælg filtre, der deles: Du kan vælge, hvilke filtre der kan tilgås i delte udsnit. Dette gælder på tværs af delte rapporter, hvor funktionen Må filtrere er slået til. Det kan fx være, at man vil tillade, at der filtreres på køn men ikke på alder. 

2. Download hele rapporten eller udsnit og del den 

Du kan også vælge at downloade din rapport i forskellige filformater. Den downloadede rapport kan du gemme eller fx dele del som vedhæftet fil.

Gå ind i selve GAIS-rapporten. Her finder du Downloadcentret nederst i venstre menu.

Her kan du downloade rapporten i en hel række formater:

• Powerpoint: rapporten hentes i et Powerpoint-format, som du kan redigere i.
• PDF: PDF-formatet kan ikke redigeres
• Excel: Rapportresultaterne hentes i Excel-format kombineret med filtre
• Alle udsnit: Alle udsnit downloades - ét ad gangen. Du kan også vælge at downloade udvalgte udsnit
• Alle kommentarer: Alle fritekstkommentarer downloades som CSV-fil