Opret dataudsnit

Et udsnit er en mindre del af din måling – fx en bestemt afdeling, aldersgruppe eller lokation. Du kan bruge udsnit til at analysere delresultater eller dele rapporter med relevante ledere, uden at give adgang til hele målingen. Du kan også bruge gemte udsnit til at sende en måling ud specifikt til deltagerne i det gemte udsnit. 

Sådan opretter du et nyt udsnit

1. Gå til Målinger i GAIS.

2. Find den måling, du vil oprette udsnit i, og tryk på Rediger.

3. Vælg Dataudsnit

Klik på fanen Data udsnit i det hvide banner øverst.

4. Tryk på Opret udsnit

Her åbnes et nyt vindue med dine udsnit. 

Dine prædefinerede udsnit er oprettet på baggrund af oprettelse af Organisation.

Du kan vælge ét eller flere udsnit f.eks. 

• Afdeling: Vælg fx Salg og Marketing

• Alder: Vælg fx 30-39 år

• Land: Vælg fx Danmark og Sverige

Du kan oprette så mange udsnit du ønsker. Dine prædefinerede udsnit er oprettet på baggrund af Organisation (for betalende abonnementer)

Et udsnit skal have mindst 5 besvarelser for at sikre anonymitet, ellers kan det ikke vises

Gem udsnittet

1. Giv udsnittet et sigende navn – fx Salg 30-39 år.

2. Tryk på Gem udsnit.

3. Dit udsnit vil nu fremgå af listen over dine dataudsnit.
   
   

Udsend måling til deltagere i gemt udsnit

Du kan udsende en måling specifikt til deltagerne i et udsnit, du har gemt.

Her er der oprettet og gemt et udsnit, der hedder Alle nyansatte.

Nu kan du vælge at udsende en måling til deltagerne i dette udsnit.

I opsætningen af målingen vælger du Deltagere -> Udsend måling til -> Udsnit -> Vælg det udsnit, du vil sende til. 

Nu bliver målingen sendt til deltagerne i udsnittet - her alle nyansatte.

Automatisk oprettede udsnit (kun for betalte abonnenter)

Hvis du bruger funktionen Organisation, oprettes udsnit automatisk ud fra:

• Afdelinger

• Teams

Disse udsnit er tilgængelige i alle målinger, der er tilknyttet organisationen.

Importer udsnit fra forrige måling - (kun for betalte abonnenter)

Har du tidligere oprettet udsnit, kan du genbruge dem: 

1. Tryk på Importer udsnit fra forrige måling

2. Gennemgå evt. dine importerede udsnit – især hvis der er sket ændringer i organisationens struktur.

OBS: Handlingen overskriver dine nuværende udsnit – og kan ikke fortrydes.

Download udsnit -  (kun for betalte abonnenter)

Det også muligt at generere PDF/PowerPoint-rapporter baseret på udsnit. Du finder downloadcenteret til venstre i bunden. Under Alle Udsnit kan du vælge de udsnitsrapporter, du ønsker at downloade.

Del udsnit

Du kan også dele udsnit med andre på flere forskellige måder. Læs her hvordan.