Del eller download din GAIS rapport

Når du har lavet en måling, så har du mulighed for at dele hele rapporten eller et udsnit af rapporten med f.eks. en leder eller en kollega. 

Du kan dele rapporten eller udsnit af rapporten på to måder

1. Del rapporten eller udsnit af rapporten digitalt
2. Del rapporten eller udsnit af rapporten som en downloadet fil

1. Del rapporten digitalt via GAIS-platformen

• Tryk på rediger for at tilgå delingsmulighederne

• Klik på Del i øverste højre hjørne.
  

• Indtast mailadressen på den person, du vil dele med, og tryk på Del 

OBS: Personen modtager en mail med et link til hele rapporten.

Sådan deler du et udsnit

Du kan også dele et eller flere udsnit af rapporten med en eller flere personer. Det kan for eksempel være afdelingsledere i din organisation. Når du deler et udsnit, har de personer, du deler udsnittet med, adgang til bruge GAIS digitale funktioner inden for det givne udsnit. 

• Tryk på knappen "klik her for at gå til udsnit"
• Find det udsnit som skal deles.
• Tag stilling til, om det skal være muligt for modtageren at bruge filtrering.
• Tag også stilling til om der skal skjules kommentarer for modtageren
• Indtast den e-mail som udsnittet skal deles med
• Tryk på den grønne Del knap.
• Modtageren får en e-mail om delingen

Definer indstillinger for udsnit

Du kan definere nogle indstillinger, der gælder på tværs af dine delte udsnit:

• Skjul kommentarer i delte udsnit: Hvis du slår denne funktion til, vil personer, du deler udsnit med, ikke kunne se fritekstkommentarer fra deltagerne. Denne funktion benyttes, hvis tonen i kommentarerne er af en sådan karakter, at det er uhensigtsmæssigt at dele dem med fx lederne.
  

• Vælg filtre, der deles: Du kan vælge, hvilke filtre der kan tilgås i delte udsnit. Dette gælder på tværs af delte rapporter, hvor funktionen må filtrere er slået til. Det kan fx være, at man vil tillade, at der filtreres på alder.
  

2. Download hele rapporten eller udsnit og del den 

Du kan også vælge at downloade din rapport i forskellige filformater. Den downloadede rapport kan du gemme på din computer eller dele den som vedhæftet fil.

Her kan du downloade rapporten i en hel række formater:

• PowerPoint: rapporten kan hentes i et PowerPoint-format, som man kan redigere i.
• PDF: PDF-formatet kan ikke redigeres
• Excel: Rapportresultaterne hentes i Excel-format kombineret med filtre
• Alle udsnit: Alle udsnit downloades - ét ad gangen. Du kan også vælge at downloade udvalgte udsnit
• Alle kommentarer: Alle fritekstkommentarer downloades som CSV-fil

Muligheden for at benchmark udsnit

Når du downloader et udsnit, har du mulighed for at benchmarke udsnit op mod et andet udsnit. Det betyder, at du kan sammenligne resultaterne:

• med tidligere målinger (f.eks. samme måling med sidste års måling)
• eller med den samlede rapport fra nuværende måling

På den måde får du hurtigt indblik i, hvordan udsnittet (f.eks. afdelinger, leder mm. klarer sig over tid – eller i forhold til resten af organisationen. Funktionen gør det lettere at identificere udvikling eller afvigelser i trivsel. 

Du vælger blot de afsnit du gerne vil sammenligne

Du kan læse meget mere om muligheden for benchmark her