Få flest mulige besvarelser på jeres måling

Værdien af GAIS-målingens resultat kan afhænge af, hvor mange medarbejdere der deltager og deler deres ærlige svar. Derfor anbefaler vi, at I aktivt arbejder med at sikre flest mulige besvarelser af målingen – både ift. opsætningen af GAIS-målingen, og i arbejdet rundt om målingen.

• I dette blogindlæg kan I læse mere om, hvordan I kan løfte svarprocenten ved at arbejde med processen rundt om målingen. 
• I nedenstående artikel er der en tjekliste til, hvad I kan gøre i forbindelse med selve opsætningen af målingen. 

Lav den gode datafil

For at få flest mulige besvarelser er det vigtigt, at den rigtige data er med fra starten – og særligt, at de rette medarbejdere inviteres med deres rigtige mailadresser.

Læs vores anbefalinger til, hvem der skal deltage i målingen. 

Sikr dig, at det er den rigtige mailadresse til den enkelte deltager – det sker ofte, at der er slåfejl, forkert domæne, eller andre fejl i medarbejderes mailadresser. 

Er der en fejl i mailadresser, vil:

• medarbejderne ikke modtage deres invitation, og dermed ikke besvare målingen, før mailen bliver rettet
• jeres IT-afdeling muligvis  automatisk blokere mails fra GAIS.

Skriv en god invitationstekst

Når mailinvitationer kommer frem til deltagerne, vil det for mange være det første møde med GAIS-målingen. Overvej derfor, hvad der skal stå i invitationen, så den skaber tryghed og klarhed. 

Læs guide til at skrive den gode invitationstekst.

Sikr jer, at mails ikke blokeres af jeres IT-afdeling

For at undgå spam og andre uønskede mails har mange IT-afdelinger eller mailudbydere opsat forskellige regler, filtre og blokeringer. Det går dog nogle gange ud over helt legitime mails som fx invitationer til en GAIS-måling. 

I kan med fordel allerede inden målingen sættes i gang få jeres IT-afdeling eller -leverandør til at ’whiteliste’/godkende afsendermail, -domæne og IP-adresse, så de ikke bliver fanget i disse filtre og blokeringer. 

IT-afdeling eller -leverandør vil have brug for følgende oplysninger:

•    Mails afsendes fra: no-reply@gais.dk

•    Vi anvender følgende maildomæner ved afsendelse: @gais.dk og @mail.gais.dk

•    Mailserverens IP-adresse er: 172.246.25.17

Løbende påmindelser fra platformen

GAIS udsender selv løbende påmindelser til deltagere, der endnu ikke har svaret på målingen. I nogle tilfælde kan det også være en fordel selv at udsende påmindelser – særligt hvis målingen løber over længere tid. 

Læs guide til at udsende påmindelse til deltagere, der ikke har svaret på målingen.