APV: Guide til at forstå og analysere rapporten

Denne guide kan hjælpe jer i det arbejde, der ligger efter en afsluttet APV-måling. Du får gode råd til at læse ind i APV-rapporten og bliver klogere på målingens resultater.

OBS: Vær opmærksom på, at APV-målingen hører til i vores betalte abonnementer - GAIS Pro, Premium og Enterprise.

Guidens indhold

Rapportens opbygning
Benchmark, udsnit og skift mellem rapporter
Hvad er en god score? - fortolkning af scorerne
Analyse
- APV - den fulde gennemgang af resultater
- Heatmap
- Egne spørgsmål
- Kommentarer
Forbedring - resoourcebibliotek
Downloadcenter
Handlingscenter
Afsluttende overvejelser
Hurtige tips til præsentation af målingens resultater

1. Rapportens opbygning

APV-rapporten er bygget op, så den ligner virksomhedsrapporter for andre målingstyper i GAIS.

Når du går ind i rapporten, finder du analyseværktøjerne i den øverste, mørkeblå barre samt i menuen i venstre side. Nederst i venstre side finder du downloadcentret.

2. Benchmark, udsnit og skift mellem rapporter

Sammenlign - benchmark

Øverst i højre hjørne kan du vælge at sammenligne et udsnit af rapporten med den samlede APV- rapport eller at sammenligne med en rapport, I tidligere har lavet.

OBS: Vi kan desværre ikke tilbyde branchebenchmark i APV- rapporten

Hele rapporten eller udsnit?

Du kan vælge at kigge på hele rapporten eller på udsnit af rapporten. Midterst i den blå barre kan du vælge et bestemt udsnit, du vil dykke ned i. Husk at være opmærksom på, om du befinder dig i hovedrapporten eller i et udsnit af rapporten, når du bevæger dig rundt i analyseredskaberne. På den måde er du hele tiden sikker på, hvilken del af rapporten, du befinder dig i.

Læs mere om at lave udsnit af rapporten.

Skift mellem målinger

Hvis du har lavet flere målinger, kan du nemt skifte, så du ser rapporten fra en tidligere måling. Det gør du ved at trykke på pilen i øverste, venstre hjørne. Nu kan du vælge den måling, du vil arbejde med.

4. Hvad er en god score - fortolkning af resultaterne

.....her mangler tekst

3. Analyse

Indgangen til dybdedelen af rapporten finder du i venstremenuen, hvor en række menupunkter leder dig videre til analyse af resultaterne. Ved alle analyseværktøjerne kan du udvælge data i forhold til de udsnit, du ønsker.

APV - den fulde gennemgang af resultater

Her får du overblik over besvarelserne på alle de spørgsmål, der indgår i APV-undersøgelsen.

Skalaspørgsmål: Afrapporteringen af svar på skala-spørgsmål er med stående søjler. Ved skala-spørgsmål har deltagerne givet en besvarelse på en skala fra 0-10:

Her kan du se følgende:

Spredning: hvordan svarene fordeler sig. Hvor mange respondenter der har svaret 10, 9, 8 osv. på spørgsmålet.
Gennemsnitlig score: Hvad den gennemsnitlige score er på spørgsmålet
Svarprocenten: Hvor mange har besvaret spørgsmålet.

Ja/nej-spørgsmål: Afrapporteringen af svar på ja/nej-spørgsmål er med liggende søjler.

Her kan du se følgende:

Svarfordeling: hvor mange der har svaret hhv. ja og nej på spørgsmålet.
Svarprocenten: Hvor mange har besvaret spørgsmålet.

Måske have noget af dette med under APV......

Spredningen i besvarelser viser, hvordan besvarelserne fordeler sig. Du kan både arbejde med spredningen for hele virksomheden og for de enkelte dataudsnit, du har defineret.

I søjlediagrammet kan du se, hvordan besvarelserne i din måling fordeler sig fordelt på det overordnede arbejdsmiljø og de fire faktorer.

Sådan beregnes spredningen: Den samlede score er gennemsnittet af scorerne på de skala-spørgsmål, som tilhører faktoren. Spredningen på fx faktoren fysisk arbejdsmiljø viser, hvordan deltagernes gennemsnitlige score på spørgsmålene til det fysiske arbejdsmiljø fordeler sig.

I eksemplet nedenfor har 2 deltagere en gennemsnitlig score på 9 i faktoren fysisk arbejdsmiljø. 6 deltagere har en score på 8, osv. Spredningen giver et billede af, om oplevelsen af det fysiske arbejdsmiljø er ens på tværs af virksomheden eller teamet, eller om der er store forskelle.

Hvis du har valgt at tilføje egne spørgsmål ud over APV-målingens spørgsmål, kan du her få et overblik over besvarelserne.

Find Egne spørgsmål i menuen i venstre side af din rapport.

Fritekst-besvarelser: Hvis deltagerne har besvaret et spørgsmål med fritekst, kan du scrolle ned og se alle de svar, der er blevet afgivet. Du har mulighed for at søge i svarene, og du kan også markere de svar med en stjerne, som du ønsker hurtigt at kunne vende tilbage til.

0-10 Skala: Hvis deltagerne har besvaret et spørgsmål ved at angive en værdi mellem 0 og 10, kan du i et stående søjlediagram se, hvordan svarene er fordelt. I eksemplet nedenfor har 3 deltagere svaret 4, 2 deltagere har svaret 6 osv. Du kan også se deltagernes gennemsnitlige score på spørgsmålet. I eksemplet er den gennemsnitlige score 71 ud af 100.

Multiple Choice: Hvis deltagerne har besvaret et spørgsmål ved at vælge mellem nogle forud definerede svarmuligheder, kan du se i et liggende søjlediagram se, hvordan svarene er fordelt. I eksemplet nedenfor har 6 deltagere svaret valgt svarmuligheden "ja", og 4 har valgt svarmuligheden "nej".

Se besvarelser på egne spørgsmål i tidligere målinger

Hvis du har lavet en tidligere APV-måling i samme serie, kan du hurtigt se svarene på de spørgsmål, der var knyttet til tidligere målinger. Klik på pilen i øverste, venstre hjørne, og vælg den måling, du vil kigge ind i.

Hvis du har valgt, at deltagerne kan skrive kommentarer i målingen, kan du gå på opdagelse i kommentarerne og gå ind i dialog med medarbejderne omkring dem.

Kommentarer kan give andre type indsigter end dem, der kommer til udtryk i form af scorerne. De sætter ord på nogle andre ting, end tal kan vise.

Kommentarerne er anonyme: Vær opmærksom på, at medarbejdernes kommentarer er anonyme. Man kan altså ikke se, hvem der skrevet hvilke kommentarer. Det kan hverken administrator eller ledere. I den videre dialog kan det være gavnligt - især inden for den fysiske APV- at opfordre medarbejderen til at give sig til kende med navn.

Filtrér kommentarer efter faktor

Hvis du ønsker at se alle de kommentarer, der knytter sig til en bestemt faktor, klikker du på den ønskede faktor i venstremenuen.

Filtrer efter status

Hvis du ønsker at sortere kommentarerne efter status - om de er ubesvarede eller indgår i en dialog - kan du gøre det ved at klikke på den status, du ønsker.

Markér favoritterne

Du kan markere de kommentarer, du særligt skal huske eller arbejde videre med. Klik på stjernen, og kommentaren er markeret. Ved siden af søgefunktionen kan du swipe en stjerne til siden for kun at se dine markerede kommentarer.

Sorter på udsnit

Hvis du laver laver udsnit af virksomhedsrapporten - fx på afdelinger - vil de kommentarer, der er afgivet inden for udsnittet, naturligvis blive vist i udsnitsrapporten. Hvis du deler udsnitsrapporter med fx en række mellemledere, vil de kunne se kommentarerne for deres respektive afdelinger. Men det kræver selvfølgelig, at du har slået denne funktion til i opsætningen af målingen.

Læs mere om at lave udsnit af APV-rapporten.

Handlingscenter

Opret handlinger og hold overblikket via GAIS´ Handlingscenter. For at benytte handlingscentret skal du først aktivere Handlinger på din virksomhedsprofil under indstillinger:

Under punktet Indstillinger for Handlinger får du nu flere valgmuligheder. Du kan vælge, at alle i organisationen skal kunne benytte handlinger, du kan vælge, at alle ledere skal kunne benytte handlinger, eller du kan vælge, at det kun er virksomhedsadministratorer, der kan benytte handlinger.

Når du har valgt hvem, der skal have adgang til benytte handlinger, så kan du vælge, hvilke rettigheder disse personer skal have. Se mulighederne herunder:

Når handlinger er slået til, har du nu muligheden for at oprette og dele handlinger. Det er muligt at oprette og dele handlinger direkte i din virksomhedsrapporten samt i selve handlingscentret, som du finder øverst på din GAIS-profil.

Opret og del handlinger

Muligheden for at oprette handlinger direkte i din virksomhedsrapport finder du fx. under punktet Faktorer øverst til højre.

Ved at vælge knappen Handlinger får du nu mulighed for at oprette en handling.

Under punktet Detaljer kan du navngive og beskrive din handling, tildele denne til hele organisationen eller en bestemt enhed samt notere hvilken faktor og måling handlingen vedrører. Det er samtidig muligt at give handlingen en deadline.

Under punktet Opgaver kan du oprette del-opgaver til din handling.

Under punktet Deling kan du dele dine handlinger med andre i organisationen.

Du kan vælge at dele med alle i organisationen eller et bestemt udsnit i organisationen. Du kan ligeledes styre, om de personer, du deler dine handlinger med, skal kunne se, redigere og dele disse handlinger.

Overblik over alle handlinger

Under punktet Handlinger i den øverste bjælke finder du overblikket over alle dine oprettede handlinger. Overblikket viser alle dine handlinger på tværs af målinger og målingstyper. Du kan også her oprette nye handlinger samt redigere og dele eksisterende handlinger.

Via søgefunktionerne i menuen i venstre side kan du sortere og hente handlinger frem efter behov. Vælg fx. status, målinger eller målingstyper for at søge konkrete handlinger frem.

I overblikket vises nu kun fx. de handlinger, der er oprettet i APV-målinger.

Eksport af handlinger
Via knappen Eksporter har du mulighed for at eksportere alle eller udvalgte handlinger til PowerPoint eller PDF.

Via knappen Eksporter har du mulighed for at eksportere alle eller udvalgte handlinger til PowerPoint eller PDF.

Hjælp til forbedring

I menuen i venstre side kan du tilgå et ressourcebibliotek.

Til de fleste APV-spørgsmål er tilknyttet anbefalinger. En anbefaling består af en række opmærksomhedspunkter knyttet til det pågældende emne samt konkrete råd til, hvad I kan gøre ved eventuelle problemer. Alt er basseret på Arbejdstilsynets anbefalinger.

Det er muligt at gemme en anbefaling som favorit og at dele den med andre på forskellig vis.

Sortér efter faktor

Du kan sortere anbefalingerne efter faktorer.

Handlingsplaner

Til hver faktor kan du downloade en skrivebar handlingsplan i PDF. Brug den til at holde styr på igangsatte initiativer. Print den og brug den som dokumentation.

Download din rapport

I download-centret nederst i venstre spalte finder du downloadcenteret.

Her kan du downloade:

Rapporten som PowerPoint-fil, der kan redigeres
Rapporten som PDF-fil
Alle udsnit ned - én ad gangen
Alle fritekstkommentarer som en CSV-fil