HR: Opfordr til at bruge den personlige GAIS-rapport i 1:1- samtaler

En del virksomheder har gode erfaringer med at bruge dele af den personlige rapport i 1:1-samtaler med medarbejderne. Særligt Fokuskortet er en rigtig god dialogåbner.

Det er dog meget vigtigt at være opmærksom på, at medarbejderne ikke føler sig presset til at dele resultater - målingens anonymitet bør respekteres.

Den personlige rapport er personlig

Når en medarbejder har besvaret en GAIS-måling, sendes de direkte ind i den personlige GAIS-rapport. Rapporten gemmes på medarbejderens personlige profil og giver adgang til værktøjer, guides, m.v. som kan understøtte medarbejderen i arbejdet med at forbedre arbejdslysten.

Rapporten er personlig og kan ikke tilgås af andre.

Fokuskortet er et stærkt afsæt for dialog

Selvom rapporten er personlig, er det muligt for den enkelte at dele sin rapport eller dele af den med fx en leder eller en HR-ansvarlig. Særligt Fokuskortet i den personlige rapport er en rigtig god dialogåbner i 1:1-samtaler.

Det er ikke sårbart at tale ud fra Fokuskortet, da det ikke indeholder konkrete scorer men alene en grafisk illustration af, hvad medarbejderen finder vigtigt, og hvordan faktorerne er placeret relativt i forhold til hinanden. Samtalen kan derfor holdes på et mere anonymiseret grundlag, hvor der ikke vises scorer på de enkelte faktorer eller spørgsmål.

Samtidig er Fokuskortet genkendeligt fra afdelingsrapporten, der er blevet gennemgået på teammødet.
De 7 faktorer sikrer, at man taler samme sprog, og at emnerne er afgrænsede. Det gør det mere konkret at tage samtalen om trivsel.

Værn om anonymiteten

Medarbejderens personlige rapport er netop personlig og kan ikke tilgås af andre, hverken leder, HR eller

GAIS. Hvis den personlige rapport bruges i 1:1-samtaler, er det meget vigtigt, at medarbejderne er oplyst

om dette på forhånd - og at det er medarbejderens eget valg at dele indhold fra rapporten med sin leder.

Det kan være sårbart at dele sin rapport, og det kræver tillid.

Start med et teammøde

Det kan være en god ide at opfordre lederne til en todelt opfølgning på GAIS-målingen. Først et fælles teammøde, hvor man taler om den fælles teamrapport.

Læs gode råd til dialog med medarbejderne om målingens resultater HER

Følg op med 1:1-dialoger

Lederne kan opfordres til at følge op med individuelle 1:1-dialoger med medarbejderne. Lederen kan bede medarbejderen forberede sig på nedenstående spørgsmål.

Selve samtalen - inspiration til spørgsmål

Var der noget, der overraskede, da du udfyldte målingen?

Det kan være et rigtig godt udgangspunkt for samtalen.

Hvorfor overraskede det dig?
Var det godt eller skidt?
Hvad havde du forventet?

Er der en eller flere af faktorerne, som er faldet anderledes ud, end du på forhånd troede?

Hvad fortæller det dig?
Er det noget, vi skal være opmærksomme på?

Hvad fortæller Fokuskortet dig?

Er der faktorer, der er vigtige for dig, som ikke scorer så højt?
Hvad tænker du om det?

Er der en faktor, som du har et særligt ønske om at forbedre?

Hvordan kan jeg som leder hjælpe?
Og hvad vil du selv gøre?

Hvad savner du hos mig som leder?

Faktoren ledelse kan være svær at tale om, men et nysgerrigt spørgsmål kan være vejen til en god og mere åben dialog.

Find spørgsmålene som download HER.

Sådan downloades og deles den personlige rapport

I bunden af alle personlige rapporter, har man mulighed for at downloade eller dele sin rapport.

Man kan downloade rapporten i PowerPoint eller PDF. I PowerPoint-versionen er det nemt at redigere eller fjerne slides, hvis man ikke ønsker at dele hele den personlige rapport.

Man deler rapporten ved at skrive fx lederens mail, hvorefter rapporten sendes direkte til pågældende.