Data-udsnit er delmængder af en måling, eksempelvis en afdeling eller deltagere i en bestemt aldersgruppe. Det er en fordel at lave udsnit, når du vil dele noget af en rapport med andre, men ikke ønsker at give adgang til hele rapporten. Udsnit er baseret på de filtre, som du vælger, når du opsætter din måling.
Automatiske udsnit i forbindelse med oprettelse af Organisation
Hvis du benytter dig af funktionen Organisation til at holde styr på din organisations data, vil du automatisk have oprettet en række dataudsnit via funktionen Afdelinger og Teams. Læs her under afsnittet Afdelinger og Teams. Disse automatisk oprettede udsnit vil være tilgængelige i alle målingsserie, der er knyttet til organisationen.
Opret flere udsnit
Hvis du vil oprette flere udsnit end dem, der er automatisk genereret, skal du trykke på Rediger på målingens kort på din oversigtsside.
Klik på Dataudsnit i det hvide banner. Dine prædefinerede udsnit på baggrund af Organisation fremgår her. Hvis du ønsker at oprettet flere udsnit, trykker du på Opret udsnit.
Vælg filtre: Nu åbnes der et vindue, hvor du kan oprette udsnit på baggrund af dine filtre. Du kan vælge én eller flere svarmuligheder på et filter, og du kan vælge svarmuligheder blandt flere filtre. Eksempelvis kan du både vælge svarmulighederne Danmark og Sverige under filtret Land samtidigt med at du vælger 20-29-årige under filtret Alder.
Hvis du trykker på plusset vil alle muligheder automatisk være valgt.
OBS: Jo flere filtre, du tilføjer, jo mindre bliver udsnittets størrelse. Du kan hele tiden se antallet af besvarelser i takt med, du tilføjer eller fjerner filtre til dit udsnit. Hvis dit udsnit indeholder færre end 5 besvarelser, er der for få besvarelser i forhold til at sikre medarbejdernes anonymitet, og GAIS tillader derfor ikke at lave et udsnit.
Gem udsnit: Før du kan gemme et udsnit skal det have et navn, og der skal være valgt mindst et filter. Når du har valgt de filtre, du ønsker og navngivet filtret, trykker du på Gem udsnit.
Importer udsnit fra forrige måling
Har du mange udsnit, som du har oprettet manuelt, behøver du ikke oprette dem på ny hver gang. Du kan vælge at importere dine udsnit fra forrige måling.
OBS: Vær opmærksom på, at hvis du allerede havde oprettet nogle udsnit og vælger at trykke "Importer udsnit fra forrige måling", vil de blive overskrevet. Dette kan ikke gøres om.
Husk at hvert udsnit indeholder det, du satte det op til i forrige måling. Det kan derfor være en god idé at tjekke dem igennem, i hvert fald hvis der er sket ændringer i organisationen.
Opret midlertidige udsnit
Det er muligt dykke længere ind i virksomhedsrapportens resultater via midlertidige udsnit.
Gå ind under Målinger øverst på siden. Find den virksomhedsrapport, du vil dykke længere ind i via midlertidige udsnit. Tryk på Se rapport.
Under Vælg udsnit øverst i den blå bjælke, kan du vælge til og fra i dine filtre, så du kan se præcis det udsnit af målingen, som du ønsker. Det giver fx mulighed for først at lave et midlertidigt udsnit på fx Afdeling, hvorefter du kan gemme det som et blivende udsnit. 
Når du trykker på Vis udsnit, kan du dykke ned i resultaterne for netop det valgte udsnit af målingen - i eksemplet her er det marketingsafdelingen. Når du vælger et udsnit, ser du altså hele rapporten ud fra det udsnit af besvarelserne.
Du kan også benytte alle de filtre, du har opstillet inden for det midlertidige udsnit. I eksemplet herunder er der filtreret på køn inden for salgsafdelingen. Hvis du vil forlade det midlertidige udsnit og gå tilbage til hovedmålingen, kan du trykke på knappen x Salg.
Et midlertidigt udsnit kan gemmes til et udsnit med det samme, så du altid kan vende tilbage til det. Giv dit udsnit et navn og tryk på Gem udsnit. Herefter vil udsnittet være at finde på overblikket over dine udsnit. 
Endeligt er det også muligt at generere PDF/PowerPoint-rapporter baseret på midlertidige udsnit.
Del udsnit
Du kan dele udsnit med en eller flere personer. Det kan for eksempel være afdelingsledere. Når du deler et udsnit, har de personer, du deler udsnittet med, adgang til bruge GAIS´ digitale funktioner inden for det givne udsnit.
- Vælg det udsnit, du gerne vil dele
- Skriv mail på den person, du gerne vil dele med
- Angiv, om denne person må kunne bruge filtre til at sortere i data i udsnitsrapporten
Indstillinger på tværs af udsnitsrapporter
- Vælg, om de delte udsnit må indeholde de fritekstkommentarer, der tilhører det valgte udsnit
- Vælg, hvilke filtre der deles (under forudsætning af, at der ovenfor er klikket af i feltet "Må filtrere") - altså om modtageren af dataudsnittet må kunne sortere i data på baggrund af fx køn, anciennitet eller andet
Disse to valg gælder for alle de udsnit, du deler fra målingen
Personen, du har delt rapporten med, får en mail med et link til at se den delte rapport.
Vedkommende kan også finde rapporten ved at logge ind og trykke på Delt med mig i sin målingsoversigt.
Redigér eller slet udsnit
Du kan redigere eller slette dine udsnit ved at trykke på hhv. blyanten og skraldespanden ud for det ønskede udsnit.
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen