Indgå samarbejde med konsulent om GAIS-målinger

En certificeret GAIS-konsulent kan være en stor hjælp i arbejdet med GAIS-målingen. I kan give GAIS-konsulenten adgang til jeres målinger og rapporter, så konsulenten kan hjælpe med udlægning og handlinger på baggrund af resultaterne.

Valg af konsulentens rolle

I kan som virksomhed samarbejde med GAIS-konsulenten omkring GAIS-platformen på to forskellige måder:

1. Konsulenten opretter en GAIS-måling på vegne af jeres virksomhed. Her er konsulenten den udførende part på opsætning af målingen - selvfølgelig med godkendelse af dig.
2. Konsulenten inviterer dig til samarbejde om GAIS-målinger, og du giver GAIS konsulenten adgang til dine målinger. Det kan være om målinger, som du allerede har lavet eller nye målinger, som du opretter.

1. Konsulenten opretter GAIS-måling på vegne af jeres virksomhed

Der er et par steps, I skal igennem, før konsulenten kan oprette en GAIS-måling på vegne af virksomheden. Det er for at sikre, at I som virksomhed hele tiden har hånd i hanke med jeres målinger.

Konsulenten opretter virksomhedsprofil og tilføjer administratorer

Konsulenten opretter en virksomhedsprofil på GAIS-platformen på vegne af jeres virksomhed. Herefter vil konsulenten tilføje administratorer af virksomhedsprofilen. I beslutter i samarbejde, hvem i jeres virksomhed, der skal være administratorer af profilen. Der kan være flere administratorer - det vil typisk være ledere eller HR-ansvarlige. En administrator modtager og kan dele den færdige GAIS-rapport. Det er virksomhedens administrator(er), der "ejer" målingen og dermed data. Konsulenten har adgang til målingen, så længe administratorerne giver adgang til den.

Du får besked om, at du er administrator

Når konsulenten har tilføjet administratorer af virksomhedsprofilen, vil du som administrator modtage en mail om, at du er blevet tilføjet som administratorer. Nu er din virksomhed og konsulenten forbundet på GAIS-platformen.

Når du trykker på den grønne Gå til GAIS-knap i den modtagne mail, åbner GAIS-platformen, og du kan se i øverste, højre hjørne, at du nu er administrator på virksomhedsprofilen. Hvis konsulenten også har oprettet en måling på vegne af din virksomheden, vil du kunne finde den under Målinger og virksomhedsnavn.

Rettigheder til at oprette målinger og se rapporter

Konsulenten har som udgangspunkt har ret til a) at oprette målinger på vegne af virksomheden og b) at se virksomhedens rapporter. Men disse rettigheder kan du ændre på til enhver tid. 

Gå ind i virksomhedsprofilen (den tilgås via dropdown menuen i øverste, højre hjørne). Tryk på Deling. Her kan du ændre i konsulentens rettigheder.

2. Konsulenten inviterer til samarbejde om GAIS-målinger  

Der er et par steps, I skal igennem, før konsulenten kan få adgang til jeres GAIS-målinger og -rapporter.  Det er for at sikre, at I som virksomhed hele tiden har hånd i hanke med jeres målinger. 

GAIS konsulenten sender invitationslink

Konsulenten sender en mail med et link til samarbejde mellem konsulenten og jeres virksomhed.  Når du - eller en anden kontaktperson i virksomheden -  har aktiveret konsulentlinket i mailen og accepteret at skabe forbindelse til konsulenten, er virksomheden og konsulenten forbundet. Det svarer til, at I har givet håndslag. 

OBS: Vær opmærksom på, at konsulenten ikke automatisk har adgang til virksomhedsrapporten, selvom konsulenten er forbundet med virksomheden. 

Giv konsulenten adgang til at se og redigere i virksomhedens rapporter

For at give konsulenten adgang til rapporterne, skal du eller en anden administrator på jeres virksomhedsprofil benytte sig af én af to muligheder: 

• Du tilføjer konsulenten som administrator på virksomhedsprofilen. Hvis konsulenten bliver administrator på jeres virksomhedsprofil, kan konsulenten både redigere i opsætning af målinger og læse GAIS-rapporterne. Du finder virksomhedsprofilen ved at folde pilen ud i øverste, højre hjørne. Vælg Administratorer, skriv konsulentens e-mail i feltet, og tryk på tilføj. Nu er konsulenten administrator på virksomhedsprofilen sammen med dig. 

• Du deler den enkelte GAIS-rapport med konsulenten. Hvis du deler en eller flere rapporter med konsulenten, kan konsulenten tilgå den eller disse rapporter digitalt, og også downloade dem som PDF eller PowerPoint. Konsulenten kan derimod IKKE redigere i opsætningen af målingen. Åbn dropdown-menuen i øverste, højre hjørne og tryk på Se virksomhedsprofil.Gå nu ind under Deling, og her kan du vælge at give konsulenten adgang til alle eller udvalgte af virksomhedens rapporter. Du kan også vælge at give konsulenten adgang til at kunne opsætte målinger på vegne af din virksomhed.

Ophævelse af samarbejde med konsulent

Det er dig/jer som virksomhedsadministratorer, der ejer jeres målinger og har hånd i hanke med dem. I kan vælge at ophæve konsulentens mulighed for at se rapporter og også afbryde forbindelsen helt med konsulenten. 

Gå ind under Deling. Du har nu mulighed for at:

• Stoppe konsulentens adgang til at se virksomhedens rapporter
• Annullere forbindelsen med dig ved at trykke på Annuller forbindelse til konsulenten