Redigér i kladden til en kommende måling : GAIS

Hvis du har oprettet og udsendt en måling og valgt, at den skal gentages med en given frekvens, opretter GAIS med det samme kladden til den næste måling. Du kan redigere alle elementer i kladden, inden du udsender den. Denne guide gælder uanset hvilken målingstype, du har sat op.

Bemærk at flere features i denne guide hører til vores forskellige, betalte abonnementer. Støder du på noget, du ikke har adgang til, så kontakt os evt. for at høre mere om vores abonnementer.

Sæt målingen i redigeringstilstand

Så snart din måling er udsendt, vil GAIS oprette en kladde til din næste måling - forudsat, at du har opsat din måling til at blive gentaget med en given frekvens.

For at redigere i kladden til den næste måling, finder du kortet for din måling og trykker på Rediger-knappen.

Du er nu i redigeringstilstanden for din måling. Hvis barren øverst på skærmen er blå, befinder du dig på en igangværende måling. Er den grøn, er målingen afsluttet. For at komme til kladden for den næste måling, trykker du på pilen, hvorunder der står kladde. Når du står på en kladde, vil barren øverst være grå-

Nu har du mulighed for at redigere i alle elementer i opsætningen af målingen.

Skift målingstype

Du kan redigere i målingstypen. GAIS tilbyder målingstyperne Fuld GAIS og Quick GAIS, og du kan skifte fra den ene til den anden målingstype. Selvom du skifter type, vil målingen fortsat ligge i den samme serie af målinger.

---------------------------------------------------------------

GAIS målingstyper

Fuld GAIS: Spørgerammen til Fuld GAIS består af 38 faste spørgsmål. De 38 spørgsmål fordeler sig på spørgebatterier til 7 faktorer med betydning for arbejdslysten samt et særskilt spørgebatteri til den overordnede arbejdslyst. Se Fuld GAIS spørgeramme her.

Quick GAIS: Spørgerammen til Quick GAIS består af ét spørgsmål til den overordnede arbejdslyst og ét spørgsmål til hver af syv faktorer, der har betydning for arbejdslysten. Det er altså Fuld GAIS i kondenseret og forenklet form. Med Quick GAIS får man en indikation, som man følge op med dialog eller måske en mere dybdegående måling. Se Quick GAIS´ spørgeramme her.

---------------------------------------------------------------

Tryk på den målingstype, du ønsker for din næste måling.

OBS: Vær opmærksom på, at med Quick GAIS kan du kun vælge frekvenserne: Enkeltstående, Årligt, Halvårligt og Månedligt. Det er fordi de højfrekvente målinger (pulsmålinger) opdeler spørgebatteriet i små bidder, og det kan ikke lade sig gøre med Quick GAIS, der kun består at 9 spørgsmål.

Du kan ikke ændre målingen, så den nu er en faktormåling, teammåling eller personlig måling. I disse tilfælde skal du oprette en ny måling.

Redigér frekvens

Du kan redigere i frekvensen for din næste måling. Hvis du oprindelig havde tænkt at ville sende pulsmålinger ud hver 14. dag, men har ombestemt dig til hver uge, flytter du på frekvensvælgeren. Tilsvarende hvis du gerne vil udsende en Fuld GAIS måling eller en Quick GAIS-måling hver 6. måned i stedet for hver 3. måned - så flytter du frekvensvælgeren.

Du kan også redigere, hvornår den næste måling skal igangsættes, afsluttes, og hvilken ugedag den skal udsendes (gælder for pulsmålinger).

Automatisk udsendelse

Du kan vælge, om GAIS automatisk skal udsende den næste måling. Det gør du ved at swipe knappen Send invitationer automatisk mod højre. Hvis du vælger automatisk udsendelse, vil du som administrator modtage en reminder både 3 uger og 3 dage, inden målingen udsendes (for pulsmålinger er det kun 3 dage før). Her har du mulighed for at gå ind og redigere i kladden, indtil det tidspunkt, du har sat GAIS til at udsende målingen automatisk.

Hvis du har fravalgt automatisk udsendelse, vil du ligeledes modtage en reminder 3 uger og 3 dage før planlagt udsendelse af målingen (for pulsmålinger er det kun 3 dage før). Her har du ligeledes mulighed for at gå ind og redigere i kladden, indtil du udsender målingen. Vær opmærksom på, at i dette tilfælde skal du selv sende målingen afsted.

Redigér i invitationen til målingen

Du kan også redigere i invitationen til målingen. Der er en standard tekst, som kan rettes til, så den matcher virksomheden eller du kan skrive din egen.
Har du medarbejdere med flere forskellige sprog i din Organisation/datafil, så vil der komme en invitationsboks til hver af de valgte sprog.

Redigér i deltagere

Du kan redigere i deltagere på flere forskellige måder: Hvis du har oprettet din organisation på platformen, kan du slå den til her. Du kan også opdatere din organisation herfra. Derudover kan du tilføje deltagere via datafil eller manuelt.

Redigér via Min organisation

Når du har slået organisation til, vil det se sådan her ud:

Du har stadig mulighed for at opdatere din organisation med en ny datafil. Hvis der er sket ændringer i medarbejdersammensætningen eller organiseringen siden sidste måling, eller du ønsker at benytte andre filte, kan du opdatere din organisation ved at uploade en ny datafil. Herefter vil funktionen Organisation indeholde din senest opdatering. Den nye organisering overskriver således den tidligere.

Du kan se, hvor man deltagere, der er i din organisation og du kan vælge, om du vil sende målingen til alle i organisationen eller om du ønsker at udvælge en bestemt afdeling.

Redigér via upload af ny datafil

Hvis du ikke ønsker at have en virksomhedsorganisering i virksomhedsprofilen, kan du ændre i deltagerne ved at uploade en ny datafil. Du skal være opmærksom på, at hvis du importerer en ny fil, overskriver den den gamle fil i relation til denne måling. I relation til den tidligere måling er det naturligvis fortsat den gamle datafil, der gør sig gældende.

Læs mere om at lave den gode datafil.

Når du har uploadet din datafil, skal du tilknytte datafilens indhold til GAIS. Du skal blot klikke dig igennem opsætningen og svare på din spørgsmål systemet stiller.

Redigér via manuel indtastning

Hvis du ønsker at indtaste nye eller slette gamle deltagere manuelt, kan du også gøre det. Indtast emailadresse og navn på nye deltagere og fjern forældede deltagere ved at trykke på skraldespanden ud for hver enkelt.

Redigér i filtre og organisering

Er din måling opsat ved hjælp af organisation, vil dine filtre være låst og du skal uploade en ny datafil for at ændre dem.

Du kan under filtre se, hvilke filtre der er med fra din organisation og du kan se, hvor mange værdier der knytter sig til hvert filter.

Hvis du har uploadet en ny datafil, skal du etablere filtre og organisering baseret på den nye fil.

Sammenligning: Vær også her opmærksom på, at hvis du tilføjer eller sletter filtre ift. sidste måling, vil det ændre sammenligningsgrundlaget. Det er sjældent en god ide at slette filtre, men det kan være nyttigt at tilføje filtre, man manglede i analysen af sidste målings resultater. Nye filtre kan så bruges til sammenligning fra den kommende måling.

Læs her, hvad du skal være opmærksom på, når du opretter filtre og organisering

Redigér indstillinger for dialog

Du kan også ændre i indstillingerne for kommentarer og dialog, hvis du har gjort erfaringer, der giver anledning til det.

Læs her, hvad du skal være opmærksom på omkring kommentarer og dialog.

Se spørgerammen samt ekstra - og egne spørgsmål

Under spørgsmål kan du se den fulde GAIS-spørgeramme. Du kan tilføje ekstra spørgsmål fra spørgsmålskataloget og tilføje egne spørgsmål. Hvis du tidligere har slået ekstra/egne spørgsmål til, kan disse fjernes eller redigeres.

Læs her, hvad du skal være opmærksom på omkring formulering af egne spørgsmål

Indstillinger

Det sidste du skal gøre inden målingen udsendes, er at opsætte indstillingerne. Disse kan rettes fra gang til gang.