Hvorfor vælge APV på GAIS-platformen?

Det er muligt at lave en fuld APV-måling via GAIS-platformen. Herunder kan du læse om de lovmæssige krav til APV og om fordelene ved at vælge netop GAIS´ APV-løsning.

OBS: Vær opmærksom på, at APV-målingen hører til i et af de betalte abonnementer på GAIS-platformen.

Hvad er APV? 

En APV (Arbejdspladsvurdering) er en vurdering af arbejdsmiljøet på jeres arbejdsplads. 

Med en APV kortlægger I det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i virksomheden. Det giver jer mulighed for at tage fat om eksisterende udfordringer - men lige så meget at forebygge udfordringer og arbejdsrelateret sygefravær og stress. 

Hvad er lovkrav til APV?

Ifølge arbejdsmiljøloven skal alle virksomheder med mindst én ansat gennemføre en APV minimum hvert tredje år. 

Som virksomhed kan I selv vælge de metoder og redskaber, som I vil bruge til at gennemføre APV’en. Arbejdstilsynet skal ikke godkende jeres APV, men fører tilsyn med, at I gennemfører APV-processen i overensstemmelse med lovgivningens krav.

Uanset, hvordan I griber APV-arbejdet an, skal I gennemføre disse fire faser:

1. En afdækning og risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. 
2. Inddragelse af virksomhedens sygefravær, så det er muligt at vurdere, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
3. En skriftlig handlingsplan til at løse de arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne.
4. En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på de iværksatte tiltag og en opfølgning på, om igangsatte løsninger er fyldestgørende og effektive.
   
   

I skal kunne dokumentere APV-arbejdet overfor fx Arbejdstilsynet, når de kommer på besøg.

Hvor ofte skal man lave APV?

Arbejdsgiveren skal sørge for at gennemføre en arbejdspladsvurdering, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne, arbejdsprocesserne m.v., som kan have betydning for virksomhedens arbejdsmiljø. Arbejdsgiveren skal derudover sørge for, at virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder om der er arbejdsmiljøproblemer, afdækkes mindst hvert tredje år.

Hvem skal deltage?

Arbejdsgiveren skal gennemføre en arbejdspladsvurdering, når virksomheden har mindst én ansat, og arbejdspladsvurderingen skal omfatte samtlige ansatte. I virksomheder med 10 eller flere ansatte skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed foregå i en arbejdsmiljøorganisation.

Arbejdsgiveren skal sørge for, at virksomhedens arbejdsmiljøorganisation deltager i hele processen vedrørende planlægning, tilrettelæggelse, gennemførelse, opfølgning og ajourføring af arbejdspladsvurderingen. I virksomheder, hvor der ikke skal oprettes arbejdsmiljøorganisation, skal de ansatte på tilsvarende måde deltage.

Hvorfor vælge en digital løsning?

En digital løsning som GAIS´ hjælper jer med at automatisere hele eller dele af APV-processen. Det sparer både HR og medarbejdere for tid og besvær og minimerer manuelle fejl. Medarbejderne kan benytte både computer, tablet og mobil til besvarelse.

Fordele ved at bruge GAIS

Fordelene ved at bruge GAIS til APV er mange: 

Brugervenlig og intuitiv platform

• Både opsætning af måling og afrapportering er designet brugervenligt og kræver ikke store tekniske eller statistiske færdigheder.

Dækkende og fleksibelt spørgeskema

• Fleksibelt spørgeskema med obligatoriske spørgsmål og branchespecifikke tilvalgsspørgsmål.
• Bygger på Arbejdstilsynets anbefalinger til spørgsmål.
• Mulighed for at tilføje egne spørgsmål.

Fleksibel og automatiseret dataindsamling

• Nemt at invitere til måling via importeret datafil.
• I bestemmer selv, hvornår dataindsamlingen skal starte og slutte.
• Automatiske remindere til deltager.

Real time rapportering

• I får resultaterne med det samme og automatisk, i stedet for en ventetid på flere uger eller måneder. I undgår de manuelle processer og får mulighed for at følge op med handling med det samme. 
• I får en overordnet rapport for hele organisationen og mulighed for delrapporter.
• Følg udviklingen over tid.
• Hjælp til at identificere problemområder, der kræver handling.

Målrettede anbefalinger og digitalt handlingscenter

• Adgang til ressourcebibliotek med anbefalinger målrettet de enkelte spørgsmål i undersøgelsen. Anbefalingerne er baseret på Arbejdstilsynets vejledninger.
• Digitalt handlingscenter, hvor handlinger på baggrund af målingerne kan fastsættes, beskrives, delegeres og følges.

Mulighed for dialog

• Medarbejder og administrator/nærmeste leder kan gå i dialog på baggrund af medarbejdernes fritekstkommentarer. Dialogen foregår i et anonymt chatroom. 

APV og GAIS trivselsmåling ét sted

• Integreret løsning ét sted: tidsbesparende, overskueligt for HR, ledere og medarbejdere.
• De to typer måling supplerer hinanden: Jævnlige GAIS-målinger kan forebygge og afhjælpe udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø, så de ikke først identificeres i den sjældnere APV-måling.  GAIS-målingerne er en god måde at følge udviklingen og effekten af jeres indsatser. 

Link til spørgeskema og Q&A

APV spørgeskema finder du lige her. 

Q&A om APV finder du lige her.