Best practice for deling af rapporter (filtre og kommentarer)

Denne artikel indeholder best practice til valg af indstillinger, når du deler udsnitsrapporter med ledere og medarbejdere. 

Mulighed for filtrering

Ved deling af digitale udsnitsrapporter med fx ledere kan man vælge, om de skal kunne filtrere på resultaterne.

Filtrering betyder, at man bryder data ned i mindre udsnit, fx i relation til køn, alder, anciennitet. Man kan vælge, at alle filtre kan benyttes, at ingen filtre kan benyttes eller at nogle filtre kan benyttes af dem, man deler rapporten med. 

BEST PRACTICE

SMÅ DATASÆT: Hvis der er tale om små datasæt (fx udsnit med under 10 deltagere), anbefaler vi, at man slår mulighed for filtrering fra. Formålet er at sikre anonymitet. Hvis en afdeling består af 7 mænd og 1 kvinde, vil man kunne identificere kvindens scorer ved først at se resultater for hele datasættet og derefter sammenligne med resultater for filteret Mænd.

STØRRE DATASÆT: Hvis der er tale om større datasæt på over 10 deltagere, anbefaler vi følgende principper:

1. Tillad kun brug af filtre, der ikke kan isolere de enkelte deltageres besvarelser (som i eksemplet herover med køn).
2. Tillad brug af filtre, der giver en reel værdi for fortolkning af datasættet - det kan fx være anciennitet.
3. Instruerer lederne i etisk korrekt brug af filtrering, fx: 
   • kun at benytte ét filter ad gangen. 
   • at undgå at bruge filtrering til at gætte på, hvem der har svaret hvad. 
   • at bruge filtrering til at identificere mønstre eller hypoteser, ikke til hårde konklusioner. Eksempel: "Det kan tyde på, at nye medarbejdere oplever mindre klarhed" og ikke "Nye medarbejdere oplever markant mindre klarhed."

Deling af fritekstkommentarer med ledere

BEST PRACTICE

Fritekstkommentarer er ofte af stor værdi for lederne i forståelsen af resultaterne 

i deres rapport. Derfor vil vi som udgangspunkt anbefale, at ledernes får adgang til kommentarer tilhørende deres rapportudsnit. 

MEN hvis kommentarerne er af en karakter, der ikke er konstruktive for lederne 

at modtage, har du mulighed for:

1. At slå funktionen Skjul kommentarer i delte udsnit til, når du deler digitale udsnitsrapporter. 
2. At fjerne slides med fritekstkommentarer, når du deler downloadede PowerPoint eller PDF-rapporter. 

Deling af fritekstkommentarer med medarbejdere

BEST PRACTICE

Vi anbefaler, at man er meget varsom med at dele afgivne fritekstkommentarer med medarbejderne. Skrivestil og ordvalg kan hurtigt pege hen på den, der har skrevet kommentaren. Man kan vælge i stedet at trække essens og temaer ud af de kritiske kommentarer på en måde, så man ikke kan identificere afsenderen.

Læs guide til, hvordan du deler eller downloader hele rapporten eller udsnit af den