Opret din organisation i GAIS nemt og hurtigt 

Når du opretter din organisation i GAIS,  så er det lettere at holde styr på dine målinger – både nu og fremover.

Bemærk: Nogle funktioner i denne guide er kun tilgængelige for betalte abonnementer. 

Hvis du ikke har adgang til en funktion, så er du velkommen til at kontakte os for at høre mere om abonnementerne.

Vælg Organisation i hovedmenuen 

For at oprette din organisation skal du uploade en datafil med informationer på dine medarbejdere. Du kan hente en skabelon Pro her og til Premium/ Enterprise her

✔ Tjek at din datafil er korrekt - se vores guide til at lave den gode datafil.

✔ Tal med din Customer Success eller Product Specialist for at sikre, at alle vigtige oplysninger er inkluderet.

Når du har tjekket, at din datafil er klar, kan du oprette din organisation. Det gør du ved enten at klikke på "Opret din organisation" eller ved at trække filen ind i det grønne felt. 

Tip: Har du fået uploadet den forkerte fil? 
Bare rolig – du kan altid starte forfra. 

Efter upload vil du kunne se, hvor mange personer der er fundet i filen. Hvis din fil f.eks. indeholder 49 personer, vil du kunne se, at GAIS har registreret 49 navne og e-mails. Du kan klikke på INFO for at se en liste over navnene og e-mailadresserne.

Når det hele ser korrekt ud, klikker du på "Næste"

Opsætning af Organisation

Nærmeste leder

Tip: Har du en leder som ikke er en del af datafilen, f.eks jeres direktør? så kan du trykke på "tilføj leder, der ikke er i kolonnen".

Afdelinger og teams

Du bliver nu spurgt, om der findes en kolonne i filen med afdelinger eller teams. Efterfølgende vælger du afdelinger eller teams i drop-down menuen. På baggrund af dine valg bliver der automatisk oprettet dataudsnit, men du kan altid tilføje flere efter behov.

Distribution (mail eller kode)

Hvis nogle medarbejdere ikke har e-mail, kan de i stedet besvare målingen via en unik kode. Derfor skal du have en kolonne i din fil, der hedder distribution. Her skriver du enten "mail" eller "code" for hver person, afhængigt af hvordan de skal besvare. Du kan læse mere i guiden: Udsend måling med brug af kodeløsningen. 

Når du har matchet distributionskolonnen, vil du kunne se, hvor mange der skal besvare via mail og hvor mange med kode.

Sprog

Vi anbefaler kraftigt, at din datafil også indeholder en kolonne med sprog. Hvis du ikke angiver et sprog, vil GAIS automatisk sende målingen ud på engelsk – også selvom alle i virksomheden taler dansk. Med en sprogkolonne kan du sikre, at målingen sendes ud på det rigtige sprog til hver enkelt medarbejder, så længe sproget findes i GAIS. 

Du kan finde de sprog vi tilbyder her: vælg sprog til virksomhedsmålingen

Filtre

Nu skal du mappe din datafil med systemet – altså fortælle GAIS, hvilke oplysninger fra din datafil, der skal bruges som filtre i målingen. Hvis du vil hente informationerne fra filen, så vælger du blot hentes fra min datafil

Der findes tre typer filtre:

1. Auto-oprettede filtre
Hvis du tidligere har angivet information om ledere og afdelinger/teams, bliver disse automatisk oprettet som filtre.

2. Obligatoriske filtre 

GAIS indsamler altid oplysninger om alder, køn, stilling & land. Her skal du vælge, om oplysningerne skal:

• Hentes direkte fra din datafil, eller

• Om deltagerne skal spørges i selve målingen

3. Øvrige filtre
Dine øvrige filtre er nogle, du selv tilføjer. Her skal du angive, om du vil hente data fra din datafil eller spørge medarbejderen. Hvis du vil hente dem fra filen, så vælger du blot hentes fra min datafil

Godkend din Organisation

Når ovenstående er på plads, får du et samlet overblik over din organisation.
Tjek, at alle oplysninger er korrekte, og klik derefter på "Godkend og opret organisation".

Hvis du skal rette noget, kan du altid gå tilbage. Du kan også vælge at starte helt forfra ved at klikke på punktet "Intro" og uploade en ny fil.

Overblik over din Organisation

Efter oprettelsen får du en oversigt over hele din organisation og de informationer, der er registreret.
Du kan se detaljer under hvert menupunkt og tjekke, hvornår organisationen sidst blev opdateret. 

Hvis der sker ændringer, kan du altid opdatere organisationen med en ny datafil, downloade info, tilkoble jeres HR-system – eller slette organisationen helt, hvis det bliver nødvendigt.

Hvis du gerne vil se nærmere på, hvad din organisation indeholder, kan du finde mere info under hvert menupunkt. I højre hjørne kan tilmed også se, hvornår din organisation sidst er opdateret. 

Hvis du har spørgsmål til hvordan man opretter sin organisation, så kontakt gerne din Customer Succes Specialist