Integrér din whistleblowerordning direkte på GAIS platformen

Ifm. arbejdet med trivsels- eller APV målinger, giver det rigtig god mening at medarbejderne har adgang til virksomhedens whistleblowerordning. I Danmark er det lovkrav, at virksomheder med mere end 50 medarbejdere, skal have adgang til en form for whistleblowerordning.

Hvis I allerede har en whistleblowerordning, kan I nemt skabe forbindelse til denne direkte fra jeres virksomhedsprofil på platformen.

Hvis ikke I har en ordning endnu, kan vi henvise til vores samarbejdspartner. Kontakt os på [email protected] for at høre mere.

Vi har gjort det nemt, at integrere jeres whistleblowerordning direkte på GAIS platformen, læs her i guiden hvordan.

Sådan forbinder du GAIS med jeres Whistleblowerordning

Når du er logget ind på jeres virksomhedsprofil på GAIS platformen, skal du klikke på menuen i øverste højre hjørne og vælge "Se virksomhedsprofil":

Herefter skal du vælge indstillinger:

Og under indstillinger skal du finde punktet "Whistleblowerordning" og slå det til:

Når du har slået Whistleblowerordning til, kan du linke til jeres whistleblower-system ved at indsætte URL'en i feltet, som vist her under:

Når linket er indsat, kommer der et lille blåt link-ikon frem, så du kan teste om dit link virker. Hvis alt er godt, skal du klikke "Gem":

Aktivér whistleblower-ordning på dine målinger

Når du har tilkoblet din whistleblower-ordning i indstillinger, skal den også aktiveres på en måling. Whistleblower kan aktiveres på igangværende målinger og kladder.

Når du står i redigeringstilstand på din måling, skal du finde "indstillinger". Her skal whistleblower ordningen aktiveres for målingen og du skal beslutte, hvordan dine medarbejdere skal have adgang til ordningen.

Den første mulighed hedder:

Vis whistleblower-henvisning i spørgeskemaet

Adgang til whistleblower-rapporteringen kan tilgås via et link øverst i GAIS-spørgeskemaet, mens medarbejderen besvarer GAIS-målingen. Whistleblower-siden åbner i et nyt vindue.

Så dette er aktiveringen af whistleblower ordning, som kan tilgås så længe medarbejderen er i gang med at besvare målingen. Dette link forsvinder, så snart medarbejderen er hele vejen igennem og indsender målingen. 

Når denne mulighed er aktiv, er knappen grøn:

Og medarbejderne kan se Whistleblower-linket i øverste højre hjørne af målingen:

Den anden mulighed lyder: 

Adgang til whistleblower-rapporteringen kan tilgås via et link øverst i medarbejderens GAIS-rapport. Whistleblower-siden åbner i et nyt vindue.

Her tilgås whistleblowerordningen fra den personlige rapport og kan ses efter målingen er afsluttet og kan tilgås fra den personlige rapport, så længe ordningen er åben.

Whistleblower kan ses på forsiden af den personlige rapport.

Du kan vælge, at kun aktivere den ene løsning eller have begge slået til samtidig.

Whistleblower skal aktivt slås til for alle målinger og du kan have forskellige indstillinger fra måling til måling.

Bemærk at flere features i denne guide er forbeholdt Pro- og Premium abonnenter. Støder du på noget, du ikke har adgang til, så kontakt os evt. for at høre mere om vores abonnementer.