6. Whistleblowerordning på GAIS-platformen

OBS: Bemærk at denne feature i guiden hører til betalte abonnenter. Er det noget i vil have adgang til, så kontakt os for at høre mere om vores abonnementer

Ifm. arbejdet med trivsels- eller APV målinger, giver det rigtig god mening at medarbejderne har adgang til virksomhedens whistleblowerordning. I Danmark er det lovkrav, at virksomheder med mere end 50 medarbejdere, skal have adgang til en form for whistleblowerordning.

Hvis I allerede har en whistleblowerordning, kan I nemt skabe forbindelse til denne direkte fra jeres virksomhedsprofil på platformen.

Hvis ikke I har en ordning endnu, kan vi henvise til vores samarbejdspartner. Kontakt os på support@gais.dk for at høre mere.

Vi har gjort det nemt, at integrere jeres whistleblowerordning direkte på GAIS platformen, læs her i guiden hvordan.

Sådan forbinder du GAIS med jeres whistleblowerordning

1. Log ind på jeres virksomhedsprofil på GAIS-platformen.

2. Klik på menuen i øverste højre hjørne og vælg Se virksomhedsprofil.

3. Vælg Indstillinger.

4. Find punktet Whistleblowerordning og aktivér det.

5. Indsæt URL’en til jeres whistleblower-system i feltet.

6. Test linket via det blå link-ikon.

7. Klik Gem.

Herefter skal du vælge indstillinger:

Og under indstillinger skal du finde punktet "Whistleblowerordning" og slå det til:

Når du har slået Whistleblowerordning til, kan du linke til jeres whistleblower-system ved at indsætte URL'en i feltet, som vist her under:

Når linket er indsat, kommer der et lille blåt link-ikon frem, så du kan teste om dit link virker. Hvis alt er godt, skal du klikke "Gem":

Aktivér whistleblowerordning på en måling

Når whistleblowerordningen er tilkoblet under indstillinger, skal den også aktiveres på den enkelte måling.

Funktionen kan aktiveres på både igangværende målinger og kladder.

1. Gå ind i redigeringstilstand på målingen.

2. Vælg Indstillinger.

3. Aktivér whistleblowerordningen og vælg, hvordan medarbejderne skal have adgang.

Du kan vælge mellem to visningsmuligheder:

1. Vis whistleblower-henvisning i spørgeskemaet

Medarbejderen får adgang via et link øverst i GAIS-spørgeskemaet under besvarelsen.
Linket åbner i et nyt vindue.

Linket er kun synligt, mens medarbejderen besvarer målingen, og forsvinder efter indsendelse.

2. Vis whistleblower-henvisning i medarbejderens GAIS-rapport

Medarbejderen får adgang via et link øverst i den personlige GAIS-rapport.
Linket åbner i et nyt vindue.

Adgangen er tilgængelig efter målingen er afsluttet og kan ses på forsiden af den personlige rapport, så længe ordningen er aktiv.

Du kan vælge at aktivere én eller begge løsninger.

Bemærk, at whistleblowerordningen skal aktiveres manuelt på hver enkelt måling, og indstillingerne kan variere fra måling til måling.