Inspiration til invitationstekst og generel kommunikation til medarbejdere

Her er inspiration til tekster, I kan bruge på intranet forud for trivselsmålingen og til selve invitationsmailen, der sendes ud til målingens deltagere. Husk at tilpasse teksterne til jeres organisation og de valg, I har truffet i forbindelse med opsætning af trivselsmålingen. Vær særligt opmærksom på at tilpasse passagerne omkring den efterfølgende proces samt indholdet i de firkantede klammer.

Se en kort introduktionsvideo til invitationstekst:

Inspiration til invitationstekst, der sendes til deltagerne

Her er inspiration til til den invitationstekst, som deltagerne får, hvis de inviteres til trivselsmålingen via mail.

Kære [XXX] (OBS: denne linje autogenereres af GAIS, når mailen udsendes).

For at skabe en god arbejdsplads er det vigtigt at have fokus på vores trivsel. Derfor er du inviteret til at deltage i denne trivselsmåling.

Du bliver stillet en række spørgsmål til din arbejdslyst samt syv faktorer med betydning for arbejdslysten. Du vil også blive bedt om at prioritere de syv faktorer efter, hvilke der er vigtigst for dig. Målingen tager 7-9 minutter at gennemføre.

Når du har besvaret målingen, får du med det samme din personlige GAIS-rapport med dine resultater og anbefalinger og gode råd. Det er kun dig, der har adgang til din personlige rapport.

Trivselsmålingen er selvfølgelig 100 % anonym, hvilket betyder, at dine svar ikke kan spores tilbage til dig.

Du har mulighed for at uddybe dine svar med lidt flere ord i kommentarfelter undervejs. Det er helt frivilligt, om du ønsker at benytte dig af dette. Kommentarerne er anonyme, medmindre du tager et aktivt valg om at tilkendegive dig selv ved at skrive dit navn i kommentaren.

Efter målingens afslutning vil den overordnede rapport blive analyseret af [XXX] og ........[beskriv hvilken proces I igangsætter. Bliver der arbejdet med resultaterne afdelingsvist eller på et overordnet niveau? Skab tryghed omkring processen].

Din besvarelse er afgørende for, at vi fortsat kan styrke trivslen – både hvor der er noget, som skal forandres, og der, hvor vi kan lære af de ting, som går godt. Vi håber, at du vil besvare målingen hurtigst muligt, så vi sammen kan skabe det bedste grundlag for den gode trivsel.

Svarfrist: [XXX]

Med venlig hilsen [XXX] (OBS: denne linje autogenereres af GAIS, når mailen udsendes).

Inspiration til generel information

Hvad er GAIS?
GAIS er et datadrevet online trivselsværktøj, der måler på 7 faktorer og den overordnede arbejdslyst, for derefter at give skræddersyede anbefalinger og inspiration baseret på resultaterne. Hver medarbejder modtager sin egen, personlige GAIS-rapport, og [virksomhedsnavn] modtager en overordnet virksomhedsrapport. GAIS bygger på et forskningsbaseret og velafprøvet fundament og skaber et fælles sprog for trivslen i virksomheden.

Hvad skal GAIS bruges til hos os?

GAIS hjælper med at vise, hvordan det går med trivslen, og hvor og hvordan den kan forbedres. Jo flere der vil udfylde deres egen GAIS-måling, jo bedre et indblik vil vi få, og des nemmere bliver det at få sat fokus på de rigtige områder bagefter. Efter målingen vil resultaterne blive præsenteret for alle niveauer i organisationen, og der vil blive afholdt forskellige workshops.

Er GAIS anonymt?
Ja! GAIS er 100% anonym, og ingen kan få adgang til din personlige rapport. [Virksomhedsnavn] vil modtage et anonymiseret overblik over hele virksomhedens resultater med mulighed for at filtrere på bl.a. afdelinger. Det er dog kun muligt at filtrere på bestemte afdelinger, stillinger mm., hvis der er en gruppe af minimum 5 respondenter indenfor det enkelte filter.

Det er en mulighed at slå "mini-rapporter" til i opsætningen af en måling. Dette betyder at der kan vises en rapport med kun 3 besvarelser, hvis man fx har meget små teams, hvor man stadig gerne vil have indsigt. Disse rapporter er begrænsede og det er ikke muligt at filtrere.

Hvordan udfylder jeg min egen GAIS-måling?

For medarbejdere med e-mail: Hvis du har en arbejdsmail, vil du modtage en mail fra GAIS, hvori der er et link til at gå ind og udfylde målingen på platformen. Dette kan både gøres fra din computer, tablet eller telefon.

For medarbejdere uden e-mail: Hvis du ikke har en arbejdsmail,

vil der blive sat computere op på de forskellige lokationer, hvor der vil være et link, du kan udfylde målingen fra. Du vil blive bedt om at udfylde nogle oplysninger om dig selv, men vær opmærksom på, at målingen fortsat er anonym. Du får mulighed for at modtage din personlige GAIS-rapport med det samme. Den indeholder dine besvarelser og kan ikke ses af andre end dig (denne formulering bruges, hvis I benytter kioskmåling til dataindsamling).

eller

vil du modtage en personlig QR-kode, som du scanner med din mobil og udfylder målingen. Herefter modtager du din personlige GAIS-rapport med det samme. Den indeholder dine besvarelser og kan ikke ses af andre end dig (denne formulering bruges, hvis I benytter kioskmåling til dataindsamling).

Hvad bliver det brugt til?

Trivselsmålingen bliver brugt til at gøre vores arbejdsplads endnu bedre. Efter målingens afslutning vil ......[beskriv processen i jeres organisation].