3. Trivselsmåling: Inspiration til invitationstekst og tekst til intranet

Her er inspiration til invitationsmailen, der sendes ud til målingens deltagere samt til overordnet information til organisationen forud for målingen.

Det er vigtigt at tilpasse teksterne til jeres organisation og de valg, I har truffet omkring trivselsmålingen. Vær særligt opmærksom på at tilpasse passagerne omkring den efterfølgende proces samt indholdet i de firkantede klammer.

Skal I lave APV- måling? Find inspiration til invitationstekst til APV-målingen

Se en kort introduktionsvideo til invitationstekst:

Standard invitationstekst

Sådan ser standardteksten ud i de mails, ser bliver sendt til deltagerne ved en trivselsmåling.

Teksten bliver oversat til de sprog, der fremgår af datafilen.

De røde felter, du selv skal udfylde, skal du også oversætte til de valgte sprog.

Inspiration til udvidet invitationstekst

Her er inspiration til en udvidelse af den invitationstekst, som deltagerne får, hvis de inviteres til en trivselsmåling via mail.

Kære [XXX] (OBS: denne linje autogenereres af GAIS, når mailen udsendes).

For at skabe en god arbejdsplads er det vigtigt at have fokus på trivsel. Derfor er du inviteret til at deltage i denne trivselsmåling.

Du bliver stillet en række spørgsmål til din arbejdslyst samt syv faktorer med betydning for arbejdslysten. Du vil også blive bedt om at prioritere de syv faktorer efter, hvilke der er vigtigst for dig. Målingen tager 7-9 minutter at gennemføre.

Når du har besvaret målingen, får du med det samme din personlige trivsels-rapport med dine resultater og anbefalinger og gode råd. Det er kun dig, der har adgang til din personlige rapport.

Trivselsmålingen er selvfølgelig 100 % anonym, hvilket betyder, at dine svar ikke kan spores tilbage til dig.

Du har mulighed for at uddybe dine svar med lidt flere ord i kommentarfelter undervejs. Det er helt frivilligt, om du ønsker at benytte dig af dette. Kommentarerne er anonyme, medmindre du tager et aktivt valg om at tilkendegive dig selv ved at skrive dit navn i kommentaren.

Efter målingens afslutning vil den overordnede rapport blive analyseret af [XXX] og ........[beskriv hvilken proces I igangsætter. Bliver der arbejdet med resultaterne afdelingsvist eller på et overordnet niveau? Skab tryghed omkring processen].

Din besvarelse er afgørende for, at vi fortsat kan styrke arbejdslysten – både hvor der er noget, som skal forandres, og der, hvor vi kan lære af de ting, som går godt. Vi håber, at du vil besvare målingen hurtigst muligt, så vi sammen kan skabe det bedste grundlag for den gode trivsel.

Med venlig hilsen [XXX] (OBS: denne linje autogenereres af GAIS, når mailen udsendes).

Specielt vedr. kode- og kioskbrugere

Deltagere, der inviteres via kiosk eller kodeløsning, får ikke en forklarende invitationstekst, som maildeltagere får. Derfor er det ekstra vigtigt at kommunikere grundigt til disse inden målingen - fx via intranet eller medarbejderapp.

Inspiration til generel information - bruges fx på intranet

Nedenstående kan bruges som inspiration til kommunikation omkring trivselmålingen.

Hvad er en GAIS trivselsmåling?
GAIS trivselsmåling tager temperaturen på den overordnede arbejdslyst og 7 faktorer med betydning for arbejdslysten. Efter endt måling modtager hver deltager sin egen personlige rapport med anbefalinger og inspiration baseret på resultaterne. GAIS bygger på et forskningsbaseret og velafprøvet fundament og skaber et fælles sprog for trivslen i virksomheden.

Hvad skal trivselsmålingen bruges til hos os?

Målingen giver et billede af, hvordan det går med trivslen, og hvor og hvordan den kan forbedres. Jo flere der vil besvare målingen, jo bedre et indblik får vi, og des nemmere bliver det at få sat fokus på de rigtige områder bagefter. Efter målingen vil resultaterne blive præsenteret for alle niveauer i organisationen, og der vil blive afholdt forskellige workshops.

Er GAIS-trivselmålingen anonym?
Ja! Trivselsmålingen er 100% anonym, og ingen kan få adgang til din personlige rapport. Som organisation modtager vi et anonymiseret overblik over hele virksomhedens resultater med mulighed for at filtrere på bl.a. afdelinger. Det er dog kun muligt at filtrere på bestemte afdelinger, stillinger mm., hvis der er en gruppe af minimum 5 respondenter indenfor det enkelte filter.

Hvordan udfylder jeg min egen GAIS trivselsmåling?

For medarbejdere med e-mail: Hvis du har en arbejdsmail, vil du modtage en mail fra GAIS, hvori der er et link til at gå ind og udfylde målingen på platformen. Dette kan både gøres fra din computer, tablet eller telefon.

For medarbejdere uden e-mail: Hvis du ikke har en arbejdsmail, vil der blive sat computere op på de forskellige lokationer, hvor der vil være et link, du kan udfylde målingen fra. Du vil blive bedt om at udfylde nogle oplysninger om dig selv, men vær opmærksom på, at målingen fortsat er anonym. Du får mulighed for at modtage din personlige rapport med det samme. Den indeholder dine besvarelser og kan ikke ses af andre end dig (denne formulering bruges, hvis I benytter kioskmåling til dataindsamling).

Eller

Hvis du ikke har en arbejdsmail, vil du modtage en personlig QR-kode, som du scanner med din mobil og udfylder målingen. Herefter modtager du din personlige rapport med det samme. Den indeholder dine besvarelser og kan ikke ses af andre end dig (denne formulering bruges, hvis I benytter kioskmåling til dataindsamling).

Hvad bliver det brugt til?

Trivselsmålingen bliver brugt til at gøre vores arbejdsplads endnu bedre. Efter målingens afslutning vil ......[beskriv processen i jeres organisation].